Jdi na obsah Jdi na menu
 


INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“)

 

Bytové družstvo Hybešova 520, Praha 8, družstvo, se sídlem Hybešova 520/4, Karlín, 18600 Praha 8, IČO: 02263009 (dále jen “Správce“), jakožto správce osobních údajů, Vás tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů touto společností, včetně rozsahu práv subjektu údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů Správcem. Osobní údaje získáváme a zpracováváme jen v nezbytném rozsahu pro účely bydlení a služeb či v souvislosti se smluvními vztahy dodavatelů. Při jejich zpracování dodržujeme zejména standardy jejich ochrany podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Níže uvádíme podstatné informace, které mohou být pro Vás důležité.

Pokud máte jakýkoliv dotaz ohledně zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás obrátit na email: bytovedruzstvohybesova@seznam.cz

 

Rozsah zpracování osobních údajů

 

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se Správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce. Naše oprávněné zájmy k zpracování osobních údajů jsou zejména tyto: vykonávání práv a povinností souvisejících s bydlením a nájmem členů družstva, stejně tak se službami poskytovanými a odebíranými v souvislosti s bydlením, uzavírání smluvních vztahů, vykonávání práv a povinností souvisejících se smluvním vztahem.

.

 

Zdroje osobních údajů

Zpracovatel získává osobní údaje zejména od subjektu údajů v rámci jednání o uzavření smlouvy, příp. od třetích osob, distributora, veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí apod.)

 

Osobní údaje, které jsou předmětem zpracování

* identifikační údaje: titul, jméno, příjmení, datum narození, číslo průkazu totožnosti, rodné číslo;

* adresní údaje: adresa trvalého, příp. přechodného bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, adresa odběrného místa, telefon, emailová adresa;

* další osobní údaje: číslo bankovního účtu

* další údaje nezbytné pro plnění smlouvy

* údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů

* poskytnuté služby, uskutečněné obchody

 

Jestliže jste nám udělili výslovný souhlas se zpracováním osobních údajů, můžete ho kdykoliv odvolat. Toto odvolání však nemá vliv na zpracování osobních údajů, které Správce zpracovává na základě právních předpisů.

 

 

 

Účel zpracování osobních údajů

* plnění smlouvy a poskytování služeb;

* účetní a daňové účely;

* vymáhání pohledávek;

* splnění právní povinnosti;

* účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů;

* jednání o smluvním vztahu;

* plnění zákonných povinností ze strany Správce;

* ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů;

* plnění úkolu ve veřejném zájmu, našich oprávněných zájmů

 

 

Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

 

Zpracování osobních údajů provádí Správce. Správce zpracovává osobní údaje manuálně i automaticky. Ochrana osobních údajů je Správcem technicky a organizačně zabezpečena v souladu s právními předpisy. Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle Správce a jeho zaměstnanců zpracovávány také Zpracovateli, a to zejména na základě smluv o zpracování osobních údajů. Tyto subjekty rovněž garantují standardy ochrany podle GDPR. Jedná se především o subjekty,které vykonávají pro družstvo správu a účetnictví.

 

 

Doba zpracování osobních údajů

 

Osobní údaje zpracováváme v souladu s právními předpisy po nezbytně nutně dlouhou dobu – zpravidla po dobu 3 let od ukončení smluvního vztahu.

 

Poučení

 

Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.

 

V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje:

 

* subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,

* zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,

* zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,

* zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,

* zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,

* zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.

 

Práva subjektů údajů

 

V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:

 

* účelu zpracování,

* kategorii dotčených osobních údajů,

* příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny

* plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,

* veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů,

* pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

 

 

Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:

 

* Požádat správce o vysvětlení;

* Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů;

* Je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav;

* Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů;

* Postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo;

* Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.

 

Toto prohlášení je veřejně přístupné na internetových stránkách Správce